На многих заводах, где не продвигается кайзен, часто можно услышать следующие мнения: «Не происходит ли, что идеи кайдзен не распространены в масштабах всей компании?», «Возможно, пути осуществления кайдзен непонятны?», «Может быть, проблемы заключаются в членах проектной команды?».

На таких производствах зачастую либо не понимают способы осуществления кайдзен, либо не понимают не задачи осуществления кайдзен, а саму суть проблем, говоря «А в чем, собственно, они заключаются?». Если на рабочих участках потери и проблемы восприняты как «потери» и «проблемы», то это очень хорошо. Остается только осуществлять кайдзен, используя весь индивидуальный опыт и знания. На любом заводе (фирме) существует масса потерь и проблем.

В компаниях серьезно вставших на путь Бережливого производства» создается система, позволяющая любому человеку с первого взгляда выявить скрывающиеся потери и проблемы. Проблемы не прячутся, а «высвечиваются», потому что только такую проблему можно решить. Великолепно, если проблемы могут быть решены сразу после их появления. Моментальное решение проблемы дает возможность сразу приступить к работе над проблемами следующего порядка при их возникновении.

В других же компаниях (назовем их отстающими) не воспринимают проблему как «проблему» и пытаются не замечать ее, избегать, не обозначая. В какой-то момент проблема пускает корни, становясь характерной частью данного производства или фирмы. Пустив корни, она синхронизируется с плохими качествами производства и порождает новые проблемы, которые превращаются в «снежный ком».

На основе принципов 5S как «основы движения кайдзен» и «основы контроля рабочего места» необходимо внедрить систему «визуального контроля», дающую возможность любому человеку выявить потери и проблемы на различных участках – на складах, в оборудовании, в ходе производственных процессов или в административной деятельности.

Можно задаться вопросом: «Почему же необходимы принципы 5S в качестве первого шага движения кайдзен?». Ответ довольно прост: «Потому что это простой, всегда доступный и наиболее понятный инструмент, который позволяет снизить наличные товарно-материальные ценности, эффективно использовать пространство, исключить потерю вещей, исключить потери времени, связанные с поиском нужного, исключить небезопасное состояние, улучшить атмосферу на рабочем месте, исключить причины возникновения пожаров, сократить невнимательность, улучшить человеческие взаимоотношения, повысить амбиции».

В следующей статье мы расскажем, какие шаги включает cистема 5S.